一、档案人员对按规定移交的档案资料要认真检查验收，做到交接手续清楚。
二、对已接收的档案资料，应及时登记和整理，并按专业工作特点进行分类和编目。
三、定期检查档案资料保存的完损情况，发现霉变、虫蛀、残损、褪色等情况，及时采取措施，并给予修补或复制。
四、经常检查库房的“七防”措施，及时调节和控制库房湿度（保持温度14℃～24℃，湿度45～60%），保持库房整齐清洁。